Sachgebiet Standesamt

Das Standesamt erreichen Sie unten folgenden Kontakten:

Standesamt Scharmützelsee

Forsthausstr. 4

15526 Bad Saarow

Ansprechpartner:

Fax: 033631 45 - 1813

E-Mail:

Unser Standesamt bietet folgende Dienstleistungen:

Eheschließungen und Lebenspartnerschaften

Beurkundung von Geburten

Beurkundung von Sterbefällen

Ausstellung von Personenstandsurkunden

Personenstandsurkunden

Die Erteilung von Personenstandsurkunden kann nach § 62 des PStG (Personenstandsgesetz) nur von Personen erteilt werden, auf die sich der Registereintrag bezieht, sowie von deren Ehegatten, Lebenspartnern, Vorfahren und Abkömmlingen. Andere Personen haben nur dann ein Recht auf Erteilung von Personenstandsurkunden oder auf Einsicht in einen Registereintrag, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen oder die schriftliche Vollmacht eines Berechtigten vorlegen. Antragberechtigt sind über 16 Jahre alte Personen.

Seit dem 01.01.2009 sind Fristen für die Fortführung der Personenstandsregister und Ausstellung der Urkunden eingeführt (5 PStG):

• Geburtenregister 110 Jahre

• Eheregister und Lebenspartnerschaftsregister 80 Jahre

• Sterberegister 30 Jahre

Danach sind vom Standesamt Scharmützelsee die betreffenden Register und auch Sammelakten dem öffentlichen Archiv anzubieten.

Das Standesamt Scharmützelsee hat seine Personenstandsbücher aus den genannten Zeiträumen an den Landkreis Oder-Spree, Kreisarchiv abgegeben.

Für die Benutzung der Bücher gilt hier das Archivrecht.

Die Anforderung von Urkunden kann persönlich oder auch in schriftlicher Form (formlos) per E-Mail, Fax oder Brief unter den oben angegebenen Kontaktdaten erfolgen.

Bei einer schriftlichen Anforderung ist folgendes unbedingt zu beachten:

• Nachweis des Verwandtschaftsverhältnisses

• Ggf. schriftliche Vollmacht eines Berechtigten beifügen

• Verwendungszweck der angegebenen Urkunde

• Anschrift zur Versendung des Gebührenbescheides und der angeforderten Urkunde, evtl. Telefonnummer für Rückfragen

Die Ausstellung von Urkunden/Erteilung von Auskünften/Suchen eines Eintrages oder Vorganges, wenn zum sofortigen Auffinden erforderliche Angaben nicht gemacht werden können, je nach Zeitaufwand, ist gebührenpflichtig.

Grundlage hierfür ist die Verordnung über die Gebühren für öffentliche Leistungen im Geschäftsbereich des Ministers des Innern (Gebührenordnung des Ministers des Innern für das Land Brandenburg) .

Rechtsgrundlage:

Personenstandsgesetz (PStG)

Gebühren:

• Ausstellung einer Personenstandsurkunde: 10,00 €

• Auskunft aus einem Register: schriftlich 8,00 €, mündlich 5,00 €

Beurkundung von Geburten

Anzeige durch das Helios Klinikum oder durch das Hebammenhaus in Wendisch Rietz beim Standesamt.

Die Geburt eines Kindes, das in Bad Saarow einschließlich der Ortsteile geboren ist, muss dem Standesamt Scharmützelsee binnen einer Woche angezeigt werden. Das Standesamt beurkundet die Geburt des Kindes und stellt in diesem Zusammenhang die notwendigen Urkunden aus.

Die Geburt von im Helios Klinikum geborenen Kindern zeigt das Krankenhaus in schriftlicher Form an, ebenso das Hebammenhaus in Wendisch Rietz.

Beurkundung von Sterbefällen

Für die Beurkundung eines Sterbefalles ist das Standesamt zuständig, in dessen Bezirk der Tod eingetreten ist. Der Tod eines Menschen in einem Krankenhaus oder einem Alten-und Pflegeheim im Amt Scharmützelsee wird i.d.R. durch die Eirichtung in schriftlicher Form angezeigt. Der Gesetzgeber verpflichtet einen bestimmten Personenkreis zur mündlichen Anzeige, die i.d.R. im Fall der so genannten Haussterbefälle eintritt. In dieser schwierigen Situation übernimmt ein von Ihnen beauftragtes Bestattungsunternehmen alle notwendigen Formalitäten.

Für die Beurkundung des Sterbefalles benötigen Sie in jedem Fall, Totenschein, Personalausweis/Reisepass der verstorbenen Person. Abhängig vom Personenstand des Verstorbenen sind folgende Unterlagen mit vorzulegen:

• Familienstand ledig – Geburtsurkunde

• Familienstand verheiratet – Eheurkunde und Geburtsurkunde

• Die Ehe der(s) Verstorbenen besteht nicht mehr – Nachweis der Auflösung der Ehe (geschieden, rechtskräftiges Scheidungsurteil; verwitwet, Sterbeurkunde des Ehegatten, Beschluss über die Todeserklärung)

Die von Ihnen beantragten Sterbeurkunden sind gebührenpflichtig.

Sterbeurkunden in Angelegenheiten der gesetzlichen Sozialversicherung und für Rentenzwecke erhalten Sie gebührenfrei.

Sollten Sie noch Fragen haben, beraten wir Sie gern im Standesamt.

Rechtsgrundlage:

Personenstandsgesetz (PStG)

Gebühren:

Sterbeurkunde 10,00 €

Vorzulegende Unterlagen bei Abholung der Geburtsurkunde im Standesamt:

Mutter ledig:

• eigene Geburtsurkunde,

• Personalausweis,

• wenn vorhanden: die Vaterschaftsanerkennung und ggf. gemeinsame Sorgeerklärung, dann auch die Geburtsurkunde des Vaters

Mutter verheiratet:

• Eheurkunde,

• Geburtsurkunden der Eltern,

• Personalausweis der Eltern

Mutter geschieden:

• Eheurkunde, rechtskräftiges Scheidungsurteil,

• eigene Geburtsurkunde,

• Personalausweis,

• wenn vorhanden, die Vaterschaftsanerkennung/Sorgeerklärung,

• Geburtsurkunde des Vaters

Mutter verwitwet:

• Eheurkunde,

• Sterbeurkunde des Ehemannes,

• eigene Geburtsurkunde,

• Personalausweis

Weitere Informationen z.B. über die Namensführung des Kindes, erhalten Sie im Standesamt.